O SZKOLENIU

PROGRAM

EKSPERT

REJESTRACJA

Księgowego

Dzień

CERTYFIKOWANE SZKOLENIE ONLINE

KSeF w biurze rachunkowym

13.01.2025

9:30-13:30

Wdrożenie, umowy, procedury i modele współpracy z klientem

Ekspertka: Patrycja Kubiesa

O szkoleniu

Celem kompleksowego szkolenia online jest przygotowanie właścicieli i pracowników biur rachunkowych do pełnego wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), z uwzględnieniem odpowiedzialności ciążącej zarówno na samym biurze, jak i na jego klientach. Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jakie zmiany należy zawrzeć w umowach o świadczenie usług księgowych, opracują wewnętrzne procedury obsługi KSeF (nadawanie uprawnień, archiwizacja, awarie, tryb offline) oraz poznają modele współpracy z klientami – od pełnego outsourcingu po model mieszany. Ustalone zostaną także bezpieczne zasady operacyjne i prawne, chroniące biuro przed ryzykiem podatkowym i odpowiedzialnością za błędy w obiegu faktur.

Szkolenie pozwoli nie tylko bezpiecznie i efektywnie wdrożyć KSeF w biurze rachunkowym, ale także przygotować się do sprawnej obsługi systemu w codziennej pracy — od wystawiania i odbierania e-faktur po reagowanie na błędy i wyjątki. Uczestnicy będą również mogli zadać pytania ekspertce, a po szkoleniu otrzymają imienny certyfikat potwierdzający kompetencje i wysoką jakość świadczonych usług.

Dla kogo jest szkolenie?

Adresatami szkolenia są:

Właściciele biur rachunkowych- odpowiedzialni za wdrożenie KSeF, organizację procesów i kontakt z klientami

Samodzielni księgowi i główni księgowi – odpowiadający za wystawianie, odbieranie i ewidencjonowanie faktur w KSeF

Młodsi księgowi i asystenci księgowych – uczestniczący w codziennej obsłudze dokumentów oraz komunikacji z klientami biura

Administratorzy systemów finansowo-księgowych / pracownicy IT – zajmujący się integracją oprogramowania z KSeF i obsługą techniczną systemu

Klienci biur rachunkowych (przedsiębiorcy) – którzy chcą poznać zasady wystawiania i przesyłania faktur do biura rachunkowego

Korzyści z udziału w szkoleniu

Zdobędziesz praktyczną wiedzę na temat wdrożenia i obsługi KSeF w biurze rachunkowym

Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający kwalifikacje zawodowe i wysoką jakość usług księgowych

Zyskasz możliwość zadania pytań i poznasz sprawdzone rozwiązania najczęstszych problemów

Otrzymasz nagranie szkolenia i dodatkowe materiały, dzięki którym powrócisz do omawianych treści

Otrzymasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!

Jak zapisać się na szkolenie?

1

Wypełnij krótki formularz

Opłać zgodnie

z mailem

2

Odbierz link i dołącz

3

Szkolenia w liczbach

– tyle razy dzieliliśmy się wiedzą i doświadczeniem

zrealizowanych szkoleń

512

– tyle osób podniosło kwalifikacje z naszym wsparciem

przeszkolonych uczestników

10 219

– tyle osób rozwijało kompetencje i nawiązywało cenne kontakty zawodowe

uczestników konferencji

1 255

Opinie uczestników szkoleń

Szkolenie było bardzo wartościowe
– dużo praktycznych wskazówek, które można od razu przełożyć na codzienną pracę!

Anna

Michał

Duży plus za możliwość zadawania pytań i szybkie, konkretne odpowiedzi na bieżąco.

Monika

Szkolenie online okazało się strzałem w dziesiątkę, praktyczne i dobrze poprowadzone.

Program szkolenia

13.01.2026

9:30-13:30

Wprowadzenie do KSeF – obowiązki biur rachunkowych w 2025/2026

1

  • Nowe brzmienie przepisów: art. 106b, 106e, 106i, 106nd, 145l–145n ustawy o VAT
  • Zakres obowiązku wystawiania i odbierania faktur przez biuro rachunkowe
  • Jak KSeF wpływa na codzienną pracę biura i klientów
  • Ryzyka i sankcje – kto odpowiada za błędy w KSeF?
  • Zalety: pełna kontrola, jednolity proces
  • Ryzyka: konieczność pełnych uprawnień i zabezpieczeń

Modele współpracy biura rachunkowego z klientami w KSeF

2

  • Model 1 – pełna obsługa KSeF przez biuro - biuro wystawia, odbiera i archiwizuje faktury w imieniu klienta
  • Rozwiązania praktyczne: tokeny, integracja ERP, weryfikacja numerów KSeF
  • Model 2 – model mieszany (biuro + klient) – klient wystawia faktury, biuro odbiera i archiwizuje
  • Omówienie dokumentacji pomocniczej:
  • Model 3 – samodzielny KSeF klienta, biuro tylko raportuje – rola biura: import faktur, kontrola poprawności, reconciliacja danych
  • wzór RACI matrix dla każdego modelu
  • przykładowe checklisty wdrożeniowe
  • przykładowe procedury i komunikaty dla klientów
  • Jak dokumentować uzgodnienie modelu współpracy – załączniki i aneksy
  • klauzula „Model 1/2/3 współpracy”
  • klauzula o certyfikatach i odpowiedzialności
  • klauzula o archiwizacji i audycie
  • Przykładowe zapisy:
  • odpowiedzialność za wystawianie faktur w KSeF
  • model współpracy (pełny, mieszany, samodzielny)
  • nadawanie i odbieranie uprawnień (ZAW-FA, tokeny, upoważnienia)
  • tryb offline, awarie, kody QR, wydruki zastępcze
  • zasady przekazywania faktur zakupowych
  • Jak zaktualizować umowy z klientami – kluczowe klauzule:

KSeF a umowa z biurem rachunkowym

3

  • Rola biura w procesie: nadawanie dostępów, wystawianie, odbiór, archiwizacja, kontrola
  • Procedura obsługi faktur sprzedażowych i zakupowych
  • Procedura awaryjna (brak dostępu, awaria KSeF, tryb offline 24)
  • Procedura nadawania i cofania uprawnień w imieniu klienta
  • Procedura weryfikacji numerów KSeF i archiwizacji
  • Procedura zmian w umowie i ewidencji uprawnień
  • RACI matrix – kto za co odpowiada w biurze

Procedury wewnętrzne KSeF dla biura rachunkowego

4

  • Plan wdrożenia KSeF w biurze: etapy i harmonogram
  • Analiza ryzyka i macierz odpowiedzialności
  • Przygotowanie personelu – szkolenia, instrukcje, komunikacja z klientami
  • Narzędzia i integracje (np. Subiekt, enova, Symfonia, Comarch, wtyczki KSeF)
  • Jak przygotować procedurę wdrożenia KSeF w biurze rachunkowym

Praktyka wdrożeniowa w biurze rachunkowym

5

6

  • Analiza przypadków:

Sesja praktyczna (warsztatowa)

  • klient z trybem offline
  • błędna faktura w KSeF – korekta
  • brak numeru KSeF na wydruku papierowym
  • faktura wystawiona poza KSeF (np. z kasy fiskalnej)
  • przykładowego aneksu do umowy
  • fragmentu procedury biura rachunkowego
  • komunikatu do klienta o zmianach
  • Wspólne opracowanie:

W trakcie szkolenia przewidziana jest 15-minutowa przerwa

Ekspertka

Patrycja Kubiesa

Doświadczenie zawodowe zdobywała w międzynarodowej korporacji na stanowisku kierowniczym, gdzie była odpowiedzialna za całokształt procesów finansowych spółek grupy, udział w procesach due diligence, M&A. Absolwentka finansów i rachunkowości na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie oraz studiów podyplomowych na Wydziale zarządzania AGH w Krakowie. Członek zwyczajny Stowarzyszenia Księgowych w Polsce przy oddziale krakowskim. Specjalizuje się w podatku dochodowym od osób prawnych oraz podatku od towarów i usług. Ceniona wykładowczyni oraz szkoleniowiec, znana z umiejętności przekładania zawiłych przepisów na praktyczne rozwiązania. Jej szkolenia cieszą się dużym uznaniem uczestników za konkretne podejście, przystępny sposób przekazywania wiedzy oraz liczne przykłady z praktyki.

Doradczyni podatkowa z wieloletnim, praktycznym doświadczeniem.

Najczęściej zadawane pytania

Jak zapisać się na szkolenie?

Wystarczy wypełnić formularz zgłoszeniowy. Na podany przy rejestracji adres e-mail wyślemy potwierdzenie oraz fakturę. Po dokonaniu płatności, dzień przed szkoleniem uczestnik otrzyma w osobnym mailu link do transmisji.

Czy szkolenie kończy się uzyskaniem certyfikatu?

Tak, każdy uczestnik szkolenia otrzymuje imienny certyfikat. Szkolenia realizujemy zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10. Nasza firma jest również zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych (certyfikat nr 23/03/2021).

Co wchodzi w cenę szkolenia?

W cenę szkolenia wliczone są: udział w szkoleniu online, możliwość zadawania pytań ekspertowi, imienny certyfikat, nagranie szkolenia oraz dodatkowe materiały szkoleniowe.

Jaka forma płatności jest akceptowana?

Akceptujemy płatność przelewem – to preferowana forma rozliczenia za szkolenie.

Formularz zgłoszenia

Szkolenie online:

KSeF w biurze rachunkowym – wdrożenie, umowy, procedury i modele współpracy z klientem

516 zł + 23% VAT

Cena za 1 uczestnika:


online

RABAT 20%

13.01.2026

9:30-13:30

645 zł + 23% VAT

Najniższa cena z ostatnich 30 dni: 516 zł netto

Rozwiń opis

W praktycznym poradniku kompleksowo wyjaśniono, jak funkcjonuje Krajowy System e-Faktur (KSeF) oraz jakie konsekwencje dla podatników VAT ma obowiązek korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r. Przystępnie przedstawiono istotne kwestie związane z wdrożeniem KSeF w firmach – takie jak nadawanie uprawnień dostępu, zmiany w procedurach obiegu faktur i dokumentów z nimi związanych oraz zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

KSeF. Wdrożenie w firmie

Tylko

44,90 zł!

Książka zostanie wysłana bezpłatnie pocztą na adres podany w formularzu.



Zaznaczając wszystkie powyższe zgody otrzymasz od nas dodatkowy 10% rabat na to szkolenie.
Administratorem Państwa danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z Państwa uczestnictwem w szkoleniu, a w przypadku dobrowolnie wyrażonej zgody, w celu przesyłania informacji handlowych. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Państwu praw, znajdują się w Polityce Prywatności pod adresem: https://www.infor.pl/ochrona_prywatnosci.

Dane do faktury:

Dane zgłaszającego:

INFOR PL S.A.

ul. Burakowska 14, 01-066 Warszawa

NIP: 1180093066

Telefon: 22 761 30 30 E-mail: rejestracja@infor.pl

Potrzebujesz pomocy?

Napisz na adres: rejestracja@infor.pl

© INFOR PL Spółka Akcyjna